Урок 3. Картотеки.
3 / 6

В приложении "Учет автотранспорта" в настоящее время поддерживаются четыре картотеки:

  • Автотранспорта
  • Водителей
  • Шин
  • Аккумуляторов 

Картотека автотранспорта представляет собой одну из основных картотек подсистемы и содержит отдельные карточки на каждый автомобиль и каждый прицеп предприятия.

При выборе в картотеке автомобиля или прицепа открывается карточка транспортного средства:

Карточка содержит следующие закладки: /Общее/Прицепы/Водители/Ремонты/Шины/Акб/Прочее/ в которые заносятся:

  • характеристики автотранспортного средства;
  • сведения о постоянно прикрепленных прицепах – для автомобиля; для прицепа – сведения об автомобиле, к которому постоянно прикреплен прицеп;
  • сведения о прикрепленных водителях – только для автомобилей;
  • сведения о пробеге и транспортной работе;
  • сведения о ГСМ - только для автомобилей

При вводе карточки транспортного средства, в том случае, если у пользователя ведется картотека ОС в приложении «Учет имущества», в поле «Инвентарный номер» можно выбрать связанную карточку ОС из картотеки ОС. Заполнение ссылки на инвентарную карточку необязательно. Если ссылка на инвентарную карточку заполнена, в дальнейшем возможен экспорт данных о пробеге автомобиля в ведомость выработки приложения «Учет имущества» для начисления амортизации от выработки.

На закладке «Прицепы» для автомобиля вводятся стационарно прикрепленные прицепы. Прицепы выбираются из этой же картотеки, следовательно, карточки прицепов должны быть предварительно созданы.

В карточке прицепа данная закладка имеет наименование «Автомобиль» и на ней показываются данные об автомобиле, к которому прикреплен данный прицеп.

Ввод данных о прикреплении возможен как из карточки автомобиля, так и из карточки прицепа. Следует соблюдать правила ввода:

  • при вводе записи обязательными являются все поля, кроме даты открепления;
  • один прицеп может быть прикреплен только к одному автомобилю;
  • к одному автомобилю может быть прикреплено несколько разных прицепов.
На закладке «Водители» для автомобиля вводятся постоянно закрепленные водители и сопровождающие лица с указанием вида выполняемой на автомобиле работы. Водители выбираются из картотеки водителей.Следует соблюдать правила ввода:
  • при вводе записи обязательными являются все поля, кроме даты открепления;
  • один водитель может быть постоянно прикреплен только к одному автомобилю;
  • к одному автомобилю может быть прикреплено несколько разных водителей с одинаковыми или разными видами работы.
Данные о постоянном прикреплении прицепов и водителей могут быть временно изменены в путевом листе.

На закладке «Ремонты» для автомобиля вводится информация о типе ремонта (техническое обслуживание, капитальный ремонт и т.д.), пробеге на момент выполнения ремонта, дате начала и окончания ремонта.
На закладке «Шины» вводится информация о использовании шин , дате установки и снятия, типоразмер шин, модель, состояние и всесезонность используемых шин.
На закладке «АКБ» вводятся дата установки и снятия аккумуляторной батареи, ее тип, наименование завода - изготовителя, заводской номер и дата изготовления.
На закладке «Прочее» вводятся данные по транспортному налогу (вид налогообложения, ставка, код налоговой льготы) и дополнительные данные по габаритам транспортного средства (длина, ширина, высота).

По кнопке «Работа» на экран выводятся сводные данные о пробеге и транспортной работе автомобиля, а также сведения о работе по каждому путевому листу. Данные попадают в картотеку автоматически из путевых листов и доступны только для просмотра, за исключением начального пробега, который вводится вручную при создании карточки.

По кнопке «ГСМ» на экран выводятся сведения о текущем остатке топлива в баке автомобиля и о текущих остатках смазок. Данные формируются автоматически на основе документов движения ГСМ и доступны только для просмотра. Сведения о начальных остатках ГСМ в баках автомобилей вводятся через карточку складского учета ГСМ (см. «Учет ГСМ»).

Движение ГСМ по текущей записи реестра на основе документов движения можно просмотреть с помощью  клавиши F10  или через выбор закладки Операции/F10

Движение ГСМ по текущей записи реестра на основе путевых листов можно просмотреть с помощью клавиши CTRL-F10 или через выбор закладки Операции/CTRL+F10.

Картотека водителей содержит карточки водителей и лиц, сопровождающих автомобили.

При создании новой карточки или редактировании существующей появляется следующая информация:

При вводе карточки водителя, если у пользователя ведется картотека персонального учета в приложении «Учет заработной платы», в поле «Табельный номер»можно выбрать связанную карточку персонального учета. Заполнение ссылки на карточку необязательно - табельный номер может быть введен вручную. Если связь с картотекой установлена, связанную карточку можно просмотреть при помощи кнопки «Персональная карточка». 

На закладке «Автомобиль» выводится на экран список автомобилей, на которых работал водитель. В данную таблицу можно ввести данные. При вводе следует соблюдать следующие правила:

  • при вводе записи обязательными являются все поля, кроме даты открепления;
  • один водитель может быть прикреплен только к одному автомобилю;
  • к одному автомобилю может быть прикреплено несколько разных водителей с одинаковыми или разными видами работы.
По кнопке «Работа» на экран выводятся данные всех путевых листов по выбранному водителю.
Данные формируются автоматически и доступны только для просмотра.

По кнопке «ГСМ» на экран выводятся данные о движении ГСМ по путевым листам.
Данные формируются автоматически и доступны только для просмотра.


Картотека шин содержит карточки автомобильных шин, находящихся на предприятии.

Ввод новой карточки выполняется по клавише F4 либо выбором существующей карточки для редактирования.

В настоящее время картотека шин развивается и в последующих версиях приложения «Учет автотранспорта » возможны изменения.


Картотека  АКБ содержит карточки аккумуляторных батарей, находящихся на предприятии.

Ввод новой карточки выполняется по клавише F4 либо выбором существующей карточки для редактирования.

В настоящее время картотека АКБ развивается и в последующих версиях приложения «Учет автотранспорта » возможны изменения.


 Пройти тест для самопроверки


 Урок 2. Справочники. | Описание курса | Урок 4. Учет ГСМ.