Пакет 25. Что нового?
Часть 1
Основные доработки
* Бюджетная отчетность за 2010 год по приказу 164н от 10.12.2010 «О внесении изменений в инструкцию 128н»;
* Формы отчетности о доходах по проекту приказа ФНС России «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»;
* Разработан алгоритм исчисления страховых взносов для 2011 года;
* Доработан режим «Подготовка данных» («Индивидуальные сведения» – «Отчетность в ИФНС и фонды»);
* Добавлены программы экспорта согласно «Требованиям к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса». Версия 7.0.
* Доработана программа для адаптации для пользователей программы в Республике Беларусь. Для данных пользователей необходимо получить новый файл лицензии!
* Активация рабочей версии программы по ответному коду;
* Режим «Переход на полный БЭСТ-5» с «БЭСТ-5.Мой бизнес»;
* Изменены правила формирования выписок банка и листов кассовой книги в приложении «Денежные средства»;
* Добавлены новые отчеты в приложение «Денежные средства»;
* Формирования «Ведомости подотчета для выдачи наличными» в приложение «Расчеты с сотрудниками»;
* Переработан реестр и карточка договора;
* Добавлен новый отчет «Ведомость переоценки» в приложении «Имущество»;
* Предоставлена возможность изменять внешний вид реестра документов (заказы, накладные, акты по услугам);
* Ускорен процесс обмена настройками с удаленными филиалами;
* Предоставлена возможность автоматически формировать список сотрудников в групповом приказе на отпуск, основываясь на графике отпусков.

Пользователям БЭСТ-5 в Республике Беларусь. Перед установкой пакета обновления №25 необходимо обязательно получить новый файл лицензии! При установке пакета на базу данных будет произведена адаптация базы данных по типу предприятия для республики Беларусь! Адаптация выполнятся для базы данных, в которых в режиме «Общая настройка» («Общие данные» – «Настройка») указана страна с кодом 112 – Республика Беларусь.
Платформа
1. При приобретении программы с программной защитой (без ключа) перевод программы в рабочий режим по активации может осуществляться двумя способами:
* С помощью файла лицензии (получение файла возможно по электронной почте или на электронном носителе), который необходимо скопировать в папку Server\Data\Pro.
* С помощью «Ответного кода». Ответ код представляет собой буквенно-цифровой набор символов, который необходимо ввести в поле «Ответный код» в пункте меню «Сервис – Активация программы» в программе БЭСТ-5 или в менеджере сервера приложений. При корректном вводе сформируется стандартный файл лицензии в папке Server\Data\Data\Pro в серверной части установленной программы. Ответный код формируется в текстовом файле с именем, совпадающем с именем файла лицензии с расширением cod в Win-кодировке. В составе ответного кода могут присутствовать буквы в русской и латинской раскладке. Буквы с одинаковым начертанием в обеих раскладках отсутствуют. Ответный код можно получить по электронной почте, при ее отсутствии по факсу или телефону.
При получении ответного кода в электронном виде его можно скопировать (текстовый с расширением cod в Win -кодировке) и вставить в соответствующее поле окна активации стандартными операциями копирования (Ctrl-C/ Ctrl-V или Ctrl-Ins/ Shift-Ins)
2. В менеджере сервера приложений в заголовке окна отображается номер, установленного дополнения.
Интерфейс и инструменты пользователя
1. Предоставлена возможность формирования отчетов по текущему приложению, в любом режиме программы. Отчеты можно сформировать с помощью пункта меню «Формирование отчетов» (CTRL-F12) меню «Сервис» или с помощью соответствующей кнопке на панели инструментов.
2. В дизайнере отчетов справочник на форме на источнике в поле DsName вызов справочника выполняется штатно.
3. В окне подключения к базе данных, при установке курсора на название в статусной строке отображается путь к данной базе.
Базы данных
1. Разработан режим перехода от конфигурации «БЭСТ-5.Мой бизнес» на полнофункциональный БЭСТ-5. После оформления перехода в соответствии с действующим, на момент перехода, условиями и получении нового файла лицензии становится доступен режим «Переход на полный БЭСТ-5» («Технологические операции»). После выполнения данной процедуры в менеджере пользователей необходимо установить права доступа по объектам, перечисленным в сообщение, выводимом по окончании процедуры.

Данная процедура необратима. Поэтому необходимо предварительно обязательно сделать копию базы данных!
2. В поставку включены рабочие базы, адаптированные для Республики Беларусь, для предприятий, находящихся на общем режиме налогообложения или УСНО, для полнофункционального БЭСТ-5 и для конфигурации «Мой бизнес». В названии типов баз данных присутствует «РБ». Базы содержат:
* типовой план счетов Республики Беларусь;
* типовые операции;
* заработную плату с настроенными алгоритмами Республики Беларусь по расчету подоходного налога, платежей в фонды;
* справочник кодов платежей;
* первичные формы и отчеты;
* экспорт налоговых деклараций в систему «АРМ налогоплательщика».
Для пользователей, уже работающих на программе БЭСТ-5 в Республики Беларусь выполняется адаптация существующих базы к данному типу (см. выше).
Общие данные
1. Добавлен справочник видов измерений по справочнику ОКАТО.
Работа с филиалами
1. Ускорен процесс выдачи настроек и данных из центрального комплекса и выдачи данных из филиала, а также уменьшено время приема настроек в филиале.
Финансы
Главная книга
1. Внешняя отчетность
* Добавлены алгоритмы и шаблоны отчетов по приказу 164н от 10.1210 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 ноября 2008 г. №128н»:
o «Баланс исполн. бюджета (164н)»;
o «Баланс испол.бюдж.(выбор вида сч.)164н»;
o «Отчет об исполн.сметы дох.и расх. (ф.137)164н»;
o «Отчет об исполнении бюджета (ф.0503117) 164н»;
o «Отчет о принятых бюджетных обязательств (ф.0503128) 164н»;
o «Справка по заключению счетов (ф.0503110) 164н;»
o «Пояс.зап.(164н) р.4.1 т.168» – формирует таблицу 0305168;
o «Пояс.зап.(164н) р.5 т.4-7 и 177» – формирует таблицу 0305177
* Бюджет. Расширены возможности в настройке расчета формы «Отчет о принятых бюджетных обязательствах (0503128)» и «Отчет о принятых расходных обязательствах (0503138)». Для расчета колонки 8 (7 для формы 0503138) для каждого счета добавлены закладки для указания правил расчета и на каждой из этих закладок добавлена возможность указания арифметической операции (+/-). На закладке «Настройка аналитики» для вида измерения «КОСГУ-расходы» снят флаг, установленный по умолчанию «Определяющая аналитика раздела» и для всех аналитик установлено значение по умолчанию «по одной из обязательной». Данные изменения внесены для алгоритмов и шаблонов отчетов:
o «Отчет о прин.бюд.обяз(0503128)164н»;
o «Отчет о прин.расх.об(ф.138)115н-ФК_2010».
* Бюджет. Добавлены алгоритмы расчеты и шаблоны для формирования «Пояснительной записки ф.0305160» по отдельным таблицам (разделам).
o Пояснит.записка (115н) р.1 т.1,161 – формирует таблицы 1, 03050161
o Пояс.зап.(115н) р.2 т.162 – формирует таблицы 2, 0305162
o Пояс.зап.(115н) р.3.2 т.166, 167 – формирует таблицы 0305166, 0305167
o Пояс.зап.(115н) р.3.3 т.163 – формирует таблицу 0305163
o Пояс.зап.(115н) р.4.1 т.168 – формирует таблицу 0305168 (без учета приказа 164н)
o Пояс.зап.(115н) р.4.2 т.169 – формирует таблицу 0305169
o Пояс.зап.(115н) р.4.5 т.171, 172,173 – формирует таблицу 0305171, 0305172, 0305173
o Пояс.зап.(115н) р.4.3 т.176 ¬ – формирует таблицу 0305176
o Пояс.зап.(164н) р.4 т. 4-7, 177 – формирует таблицы 4-7 и 0305177 (без учета приказа 164н)
Алгоритмы настойки такие же, как и при формировании общей формы.
2. В режиме «Шаблоны форм ввода» добавлены разделы:
* «Бухгалтерская отчетность 164н» – включает:
o «Баланса исполнения бюджета»
o «Справки по забалансовым счетам».
Остальные бухгалтерские формы ввода можно вводить в разделе «Бухгалтерская отчетность 115н».
* «Пояснительная записка 164н» – включает все разделы.
Печать осуществляется в режиме «Расчет форм внешней отчетности» по соответствующему шаблону, в названии которых указано (ручн. ввод).
3. Добавлены программы экспорта форм внешней отчетности («Внешняя отчетность» – «Экспорт данных в электронном виде») в формате ФК версии 3.0.12 и формате 1С
* «Баланс исполнения бюджета»;
* «Справка по забалансовым счетам»;
* «Пояснительная записка ф. 168»;
* «Пояснительная записка ф. 177».

После установки пакета необходимо привести коды форм в соответствие со своим реестром форм внешней отчетности («Настройка» – «Сопоставление кодов форм»).
4. Значительно ускорен расчет банка данных по счетам, после корректировке проводок, вступительного баланса. Расчет в режиме «От актуальной даты» выполняется от данной даты только для тех счетов, данные по которым корректировались, ранее расчет от этой даты выполнялся для всех счетов, независимо были по ним изменения или нет. Расчет от начала периода выполняется для всех счетов.
5. Режим реорганизация «Перевести пользовательский сегмент в системный» переименован «Перевести один сегмент в другой» и снято ограничение, что изменять можно только пользовательские сегменты на системные. Изменение доступно для любых сегментов.
Сводный баланс
1. Бюджет. Формирование консолидированного отчет «Баланс об исполнении бюджета (115н)» выполняется штатно.

После установки пакета необходимо выполнить в режиме «Генерация форм» для исходных и консолидированных отчетов «Сохранение настройки для экспорта в текстовый формат» для формы (в дизайнере формы соответствующая кнопка на панели инструментов).
Денежные средства
1. «Платежные документы»:
* В реестре платежных документов сортировка по умолчанию устанавливается по дате документа.
* В подвале реестра выводится текст из поля «Назначение» документа, на котором установлен курсор.
* Если в карточке предприятия изменены данные директора или главного бухгалтера, то при экспорте документов в систему «Клиент-Банк» обновленные данные экспортируются штатно.
2. «Заявка на кассовый расход»:
* Добавлен шаблон для печати ЗКР сокращенной с обрамлением полей данных.
* Доработана экранная форма документа в части окна проводок. При разрешении экрана 1024х768 и «Настройке вида» в коэффициент увеличения 1.4 проводка отображается полностью в пределах экрана.
3. Бюджет. Для вида движения «Уточнение прихода» предоставлена возможность формирования строк уточнения на другой счет (объект учета). Для этого в экранную форму документа «Уведомление об уточнении платежа» добавлено поле «Лицевой счет для АДБ». Соответствующим образом доработаны отчеты «Выписка с лицевого счета АДБ (ф.0531761)» и «Приложение к выписке с лицевого счета АДБ (ф.0531779)».
4. Бюджет. «Заявка на возврат». Доработана печатная форма документы в части вывода значения кода органа Федерального Казначейства в заголовочной части документа.
5. Бюджет. Доработана печатная форма документа «Заявка на получение наличных». В таблице «КОДЫ» разграничительные линии выводятся штатно.
6. Бюджет. «Расходное расписание»:
* При создании нового документа кнопки «Доп. данные» и «Операции» доступны для работы без предварительного сохранения документа.
* При создании документа в режиме «Оплаченные» и сохранении его на закладке «Проводки» излишних запросов на переформирование проводок не выдается.
7. «Выписки банка». При создании новой выписки банка дата окончания выписки по умолчанию предлагается как следующий день после даты окончания предыдущей выписки. Ранее предлагалась текущая дата.
8. «Бюджетное обязательство»:
* Доработана процедура формирования проводок. При сохранении документа автоматическое переформирование проводок не производится. Проводки переформировываются только по запросу при изменении данных, участвующих в формировании проводок.
* Удаление документов со статусом «черновик» производится штатно.
9. Доработана печатная форма «Платежного поручения» для случаев, когда расчеты проводятся через счет межфилиальных расчетов или корр. счет участника расчетов.
10. Бюджет. «Кассовые ордера»:
* Предоставлена возможность ввода документа-основания для видов движения:
o «П - платеж партнера»;
o «П - возврат платежа»;
o «Р - платеж партнеру»;
o «Р - возврат платежа».
* В подвале реестра выводится текст из поля «Основание» документа, на котором установлен курсор.
11. «Кассовая книга»:
* При создании нового листа кассовой книги дата окончания листа по умолчанию предлагается как следующий день после даты окончания предыдущего листа. Ранее предлагалась текущая дата.
* Доработана процедура нумерации листов кассовой книги. При ручной корректировке номера первого листа дальнейшая нумерация производится штатно, вне зависимости от указанного номера.
* Предоставлена возможность копирования документов в листе кассовой книги. Следует помнить, что копирование не производится для документов по видам движения: «Приход из банка», «Приход из другой кассы», «Выплата депонента» и «Выплата зарплаты».
12. «Справочники»
* В справочнике «Видов документов» предоставлена возможность изменять длину дополнительного реквизита, если значение реквизита уже введено в документах. Изменение длины в этом случае возможно только в большую сторону. Максимальная длина реквизита не может превышать 150 символов.
* В «Справочнике типовых операций» предоставлена возможность создания типовых операций по покупке/продаже валюты (виды движения 06, 07, 14 и 15). Настроены типовые операции по этим видам движения. Перед применением настроенных операций, а также перед настройкой собственных типовых операций по указанным видам движения, рекомендуется проверить наличие флагов использования у параметров, применяемых в настройке проводок. В настроенных типовых операциях применяется функция GetRateResult(). Функция возвращает значение курса валюты на требуемую дату операции. Первый параметр функции определяет вид валюты, второй – дату. В предлагаемых примерах типовых операций данная функция применяется в виде GetRateResult(SrcCur,OperDate), где SrcCur – вид валюты документа-источника, OperDate – дата операции документа движения.
13. Доработаны отчеты:
* Бюджет. «Выписки с лицевого счета»:
o Добавлен отчет «Выписка с лицевого счета ПБС (ф.0531716)».
o Добавлен отчет «Выписка из сводного реестра поступлений и выбытий (ф.0531472)».
o В карточку запроса на формирование отчетов «Приложение к выписке с лицевого счета» и «Отчет о состоянии лицевого счета» добавлен параметр «Порядок вывода аналитики». Значения параметра: «в порядке настройки» (по умолчанию) и «префикс, суффикс, прочая аналитика». Если выбрано первое значение, то в отчете значения КБК выводится в том виде, как настроены сегменты в аналитике расхода или аналитике дохода на объекте учета. При выборе второго значения при выводе КБК сначала выводится суффикс (справочники КОСГУ), затем префикс (справочники КФК), далее все остальные сегменты, настроенные в аналитике объекта учета.
o «Приложение к выписке из лицевого счета ПБС (ф.0531778)», «Отчет о состоянии лицевого счета ПБС (ф.0531786)». Доработано формирование раздела 2 в части учета уточняемых сумм. Теперь эти суммы выводятся как в Выплате, так и в Поступлении.
* Добавлен отчет «Журнал регистрации кассовых документов (КО-3)» («Специальные кассовые отчеты»).
* «Кассовая книга». Если даты начала работы в приложении для безналичных и наличных расчетов определены разными годами, то в карточке запроса на формирование отчета значение года предлагается из даты начала работы с наличными средствами. В листе кассовой книги документы выводятся в сортировке: сначала приходные, затем расходные. Внутри каждой группы вывод по дате и номеру документа.
14. «Настройка системы Клиент-Банк».
* Добавлены программы экспорта согласно «Требованиям к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса». Версия 7.0. Код стандарта 2011.01 – Для Фед. Казначейства, версия 7.
С программ экспорта по стандарту 2009.01 снят признак системности. В случае необходимости эти записи можно удалить.
* В группу управляющих параметров «Правила разбора выписок банка» добавлен параметр «КБК в расшифровке». Значение параметра вносится вручную и в том виде, как оно представлено в импортируемом платежном поручении (блок BDPDST). Параметр доступен только в бюджетных базах данных.
15. «Параметры типовых операций». Для приложения «Денежные средства», журналы «Безналичные денежные средства» и «Наличные денежные средства» добавлены два раздела:
* «Заголовок ведомости подотчета», включающий параметры:
o VedNum - Номер ведомости;
o VedDate - Дата ведомости;
o VedName - Наименование ведомости;
* «Данные ведомости подотчета (строки)», включающий параметры:
o ListTabn - Табельный номер
o ListDivCode - Код подразделения
o ListSum - Сумма
o ListFinTp - Источник финансирования
o ListMdim - Аналитика расхода.
* Для приложения «Денежные средства»:
o Журнал «Бюджетные обязательства» в группу «Расшифровка» добавлен параметр ExpPrim – Примечание.
o Журнал «Безналичные денежные средства» в группу «Данные документа-источника» добавлен параметр SrcRate – Курс валюты документа-источника.
Расчеты с сотрудниками
1. «Ведомости подотчета»:
* Предоставлена возможность формирования «Ведомости подотчета для выдачи наличными». Ведомость формируется по тем же правилам, что и для перечисления на пластиковые карты за исключением указания значения карточного счета в заголовке ведомости. Формирование расходного кассового ордера производится из ведомости по кнопке «Кассовый ордер» только на общую сумму. Если кассовый ордер формируется сразу в «Лист кассовой книги», то подходящий лист определяется автоматически на основании даты выплаты, указанной в карточке запроса на формирование кассового ордера. Дата выплаты по умолчанию указывается текущая. Удаление расходного кассового ордера на выплату по ведомости подотчета производится только из ведомости также по кнопке «Кассовый ордер».
* Для безналичного объекта учета денежных средств ввод значения в поле «Счет» является обязательным. При отсутствии значения в этом поле переход в окно ввода строк ведомости не производится.
2. «Платежная ведомость»:
* В карточку запроса на формирование расходного кассового ордера добавлено поле «Дата». По умолчанию указывается текущее значение. Если кассовый ордер формируется сразу в Лист кассовой книги, то подходящий лист определяется автоматически на основании даты выплаты, указанной в карточке запроса на формирование кассового ордера.
* Заполнение поля «Выплачено» по кнопке «Операции», пункт меню «Проставить выплату всем» производится штатно.
3. «Картотека расчетов»:
* Предоставлена возможность открытия первичного документа, на основании которого создана запись в реестре Картотеки расчетов. Открытие документа производится по клавише Enter, двойному клику мыши или кнопке «Документ». В открывшемся документе можно производить все те же действия, которые доступны при открытии такого документа из реестра первичных документов.
* В карточку запроса на формирование расходного кассового ордера на выплату депонента добавлено поле «Дата». По умолчанию указывается текущее значение. Если кассовый ордер формируется сразу в Лист кассовой книги, то подходящий лист определяется автоматически на основании даты выплаты, указанной в карточке запроса на формирование кассового ордера.
4.В карточку запроса на формирование отчета «Опись авансовых отчетов» добавлен параметр «Вид отчета», принимающий значения: краткая опись, развернутая по документам и развернутая по аналитике. Если отчет формируется без начальных остатков, то параметр «Вид» принимает только значение «Все».
Счета в банках
1. «Выписки банка». Доработана программа расширенного импорта выписок банка в формате 1С:
* При наличии пустых строк в ф