Joined: 26 Feb 2002 Posts: 50 Location: Dolmatov Vitaly
Posted: 30 May 2002 15:43 Post subject:
Подскажите, кто знает, как выписать счет на оплату(заказ) на отсутствующий товар, а затем проследить количество закупки(дозакупки) товара, и при поступлении товара чтобы он зарезервировался по подобным счетам - т.е. схема работы под заказ.
С выпиской счета в АРМе "Продажи" на нулевое колличество у БЭСТа особых проблем небыло. Главное чтобы на складе была заведена карточка на этот товар.
Т.е. если выписывается счет на совершенно новый товар который еще не разу не приходил, то сначала нужно завести номенклатурный номер на него (например в номенклатурном справочнике), а затем на складе на него заводится карточка без проставления количества и цены остатка.
Кроме того необходимо поиграться с настройками подсистемы "Учета продаж" и "Товары и готовая продукция".
На вскидку помню, что использовали лимит, статус заказа ставили "Готов к отгрузке" и Контроль свободных ТМЦ, кажется еще контроль накладных перед печатью. В общем там разобраться не сложно.
В результате вы можете выписать счет на оплату на товар которого нет на складе и как только он поступит на склад он будет зарезервирован.
С учетом товара необходимого для поставки были проблемы (по крайней мере у меня), в результате рисовала отчетик в Access, который собирал информацию о товаре который необходимо заказать, но до нормального учета этих заявок поставщику руки так и не дошли.
Ну вот и все что могу сказать.
Joined: 26 Feb 2002 Posts: 50 Location: Dolmatov Vitaly
Posted: 05 Jun 2002 09:04 Post subject:
С настройками уже поигрался, можно выписать и зарезервировать с минусом отсутствующий товар, НО(!) хочется чтобы при выписке счета можно было указать кроме количество товара оплате, количество резервируемого и соответственно как разница будет количество, которое необходимо довезти для этого заказа.
Т.е. есть у меня 30 единиц товара, и приходит клиент и хочет купить 100, естествено ему придется остальные или потом отпускать или все сразу потом. Для этого и хочется проставить, что допустим 10 единиц резервирую и отпускаю накладной, а 90 ед. ставится на дозакупку. Когда ИС сможет реализовать э
On 2002-06-05 09:04, zulu wrote:
С настройками уже поигрался, можно выписать и зарезервировать с минусом отсутствующий товар, НО(!) хочется чтобы при выписке счета можно было указать кроме количество товара оплате, количество резервируемого и соответственно как разница будет количество, которое необходимо довезти для этого заказа.
Т.е. есть у меня 30 единиц товара, и приходит клиент и хочет купить 100, естествено ему придется остальные или потом отпускать или все сразу потом. Для этого и хочется проставить, что допустим 10 единиц резервирую и отпускаю накладной, а 90 ед. ставится на дозакупку. Когда ИС сможет реализовать это?
По моему идея просто замечательная и значительно упростила бы работу отделов снабжения и сбыта, но работая с БЭСТом уже пятый год я еще не видела что бы ИС быстро и качественно сделали какое либо дополнение к к программе.
Posted: 10 Mar 2005 13:27 Post subject: возможность выписать счет на оплату не снимая с остатка
Необходимо выписать счет на оплату товара, которого нет в данный момент на остатке.
Красные остатки в настройке подсистемы "ТОВАРЫ. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ" разрешать нельзя, так как юзера могут и счет выставить с минусовыми количеством и суммой, и отгрузить минусом в накладной
лимит перезаказа тоже не подходит
у нас в настройках лимит перезаказа - Да
по всем позициям = 0 _________________ юзай man'ы
Posted: 11 Mar 2005 12:22 Post subject: Re: возможность выписать счет на оплату не снимая с остатка
denlog wrote:
Необходимо выписать счет на оплату товара, которого нет в данный момент на остатке.
Красные остатки в настройке подсистемы "ТОВАРЫ. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ" разрешать нельзя, так как юзера могут и счет выставить с минусовыми количеством и суммой, и отгрузить минусом в накладной
лимит перезаказа тоже не подходит
у нас в настройках лимит перезаказа - Да
по всем позициям = 0
але разработчики!!!
нам что теперь на 1С переходить!?
все менеджеры твердят что в 1С все круто работает
и счет им дает как угодно
и заявку формирует на дозаказ недостающих товаров
P.S. нельзя ли в новой версиии BEST4+ доработать статус документа "черновик" так, чтобы снятые в этот черновой заказ товары на самом деле не снималсиь с остатка на складе. Это было бы что то вроде неподтвержденного заказа, который можно со временем перевести в статус - "Готов к отгрузке" _________________ юзай man'ы
Joined: 06 Jun 2002 Posts: 504 Location: Пучнина Елена Ивановна Occupation: Компания БЭСТ Interests: г.Москва
Posted: 11 Mar 2005 20:09 Post subject:
1. Прежде всего Вам необходимо в "Номенклатурном справочнике" модуля "Товары.Готовая продукция" завести номенклатурный номер для ТМЦ, которая Вам необходима в заказе, затем в "Картотеке складского учета" завести карточку.
2. В модуле "Управление продажами" в "Настройке параметров" параметр "Использовать лимит?" должен иметь значение "Нет".
В этом случае в заказе Вы сможете ввести позицию, количество которой в этот момент на складе равно 0, но при этом с остатка на складе это количество не будет сниматься и "красного остатка" не будет.
1. Прежде всего Вам необходимо в "Номенклатурном справочнике" модуля "Товары.Готовая продукция" завести номенклатурный номер для ТМЦ, которая Вам необходима в заказе, затем в "Картотеке складского учета" завести карточку.
2. В модуле "Управление продажами" в "Настройке параметров" параметр "Использовать лимит?" должен иметь значение "Нет".
В этом случае в заказе Вы сможете ввести позицию, количество которой в этот момент на складе равно 0, но при этом с остатка на складе это количество не будет сниматься и "красного остатка" не будет.
Ну а как при этом менеджеры будут товар резервировать, если значение "Использовать лимит?" = "Нет", у них ни в одном заказе не получится снять с остатка в резерв?
Ситуация такая:
Есть заявка от клиента, большая заявка, и неизвестно когда он проплатит и проплатит ли вообще. Так что обычным способом держать на резерве тучу товаров - не подходит нам - их можно продать за то время пока первый клиент созреет.
Необходимо:
Чтобы была возможность обрабатывать большие заявки и выставлять счета на оплату даже на те позиции, которых нет в текущий момент на остатке. А если клиент проплатит выставленный счет, то необходимо те товары, по которым есть остаток на складе, зарезервировать, а которых нет в наличие - заказать отделу закупок под этого клиента,
У кого-нибудь есть какие мысли о том, как такое можно в БЭСТе реализовать?
P.S. У нас партионный учет, и это несколько усложняет дел _________________ юзай man'ы
Joined: 20 Sep 2002 Posts: 32 Location: Яковлев С.В. Occupation: Компания БЭСТ, Отдел разработки
Posted: 16 Mar 2005 11:14 Post subject:
Добрый день!
В следующей версии системы (апрель 2005 года) в составе программы появляется новый модуль "Планирование закупок", который выполняет две основные функции
- Учет сложных многоэтапных закупок
- Планирование закупок по схеме MRP.
Поскольку рекламных материалов на сайте практически не было, то опишу модуль более подробно.
1. Учет сложных закупок
Применяется для закупок со стадией согласования закупки с поставщиком. Документарно поддерживаются следующие этапы.
а) Заявка поставщику. Заявка - это извещение поставщику о намерении купить у него товары. Заявка вводится, импортируется или формируется на основе заказов покупателей.
б) Квота поставщика. Подтверждение поставщика о согласии поставить товары в указанном ассортименте и количестве. Квота вводится, импортируется или формируется на основе заявки. Диагностируются отклонения квоты от заявки.
в) Заказ покупки. Внутренний документ, предназначенный для контроля исполнения покупки. По смыслу аналогичен счету поставщика. Формируется на основе квоты, импортируется или вводится.
г) Приходная накладная. Документ, оформляющий приход товаров на склад. Документ доработан и теперь содержит ссылку на заказ. Может вводиться или формироваться на основе заказа. При сохранении накладной в заказе учитывается количество поставленного товара.
В эту цепочку включается и блок продажи. Он доработан и теперь заказ продажи имеет две стадии: заявка и заказ. Первой вводится заявка. Это предварительный заказ покупателя, по которому не производится резервирования. При вводе заявки в блоке планирования закупок отражается потребность на товар. Далее формируется заявка поставщику и квота. Выявляются отклонения от заявки, а затем производят корректировку заявки продажи. После указанного согласования заявка конвертируется в заказ продажи. По мере поступления товаров на склад, заказ может быть отгружен покупателю.
Стадия заявок и квот не обязатальна. Если согласование не требуется, то все упрощается. В подсистеме продаж вводятся заказы продажи. На основании выявления чистой потребности по ним можно сформировать заказы покупки. Далее регистрируются поставки на склад с контролем поставок по заказу.
2) Планирование заказов.
Заявки (заказы) поставщикам могут вводиться произвольно, а могут формироваться (планироваться) автоматизированным способом в соответствии с методологией MRP. Планирование осуществляяется в скользящем режиме по указанному периоду (от текущей даты до границы периода) на каждый день.
Все товары делятся на товары с поставкой на заказ и поставкой на склад. Первая категория закупается только тогда, когда имеется конкретный заказ от покупателя. Закупка делается так, чтобы покрыть потребность по заказу в указанные сроки. Как правило, это дорогие товары или товары с длительным и дорогим циклом доставки.
Вторая категория - товары массового спроса. Закупка этих товаров делается в том случае, когда достигается определенный уровень остатка на складе, называемый точкой заказа. Точка заказа назначается с тем расчетом, чтобы за время от момента заказа до поступления товара, его запасы на складах не были исчерпаны. Объем заказа назначается по принципу оптимальности затрат на хранение - доставку. На практике, как правило, это максимальный запас, который может хранится на складе.
Процедура планирования выглядит следующим образом. В программе продаж вводятся заказы на товары и отпускается товар. Затем запускается процедура планирования (лучше это делать ежедневно в вечерние часы). Программа проверяет всю товарную номенклатуру и при необходимости планирует заказ на товар с указанием количества, даты заказа, даты поставки и даты возникновения потребности. Оператор просматривает результаты и вносит необходимые коррективы. Затем он формирует документ - заказ каждому поставщику.
Весь модуль планирования имеет оперативный характер и предназначен только для менеджеров. Мы надеемся, что с его помощью удасться решить многие проблемы закупок в торговых компаниях.
Примечание
Попутно замечу, что в режиме формирования прайс-листов введена дополнительная функция, которая позволяет создавать прейскурант по всей номенклатуре.
Joined: 06 Sep 2004 Posts: 821 Location: Олег Смирнов Occupation: Раут (поганист-сисадмин) Interests: Новосибирск
Posted: 16 Mar 2005 18:05 Post subject:
Экую полезную штуку придумали в отделе разработок! Очень только жаль, что не придумали это пару лет тому назад... _________________ С уважением, Олег Р. Смирн
You cannot post new topics in this forum You cannot reply to topics in this forum You cannot edit your posts in this forum You cannot delete your posts in this forum You cannot vote in polls in this forum
FAQ
Search
Memberlist
Usergroups
Register
Profile
Log in to check your private messages
Log in
Очень только жаль, что не придумали это пару лет тому назад... 
