| View previous topic :: View next topic |
| Author |
Message |
kropelev
Joined: 12 Mar 2002
Posts: 195
Location: Павел
|
 Posted: 14 Jan 2004 23:58 Post subject: Наш переход на 2004 год |
 |
|
Если у тебя все нормально, то ты чего-то не заметил…. Закон Мерфи.
Пытаемся влиться в 2004-ый по следующей схеме:
1. Все пока работают в базе 2003-го.
2. Касса, реализация и заказы вводят свои документы 2004-го штатно.
3. Бухи добивают баланс, делают очеты и постепенно закрывают декабрь 2003 по своим Армам. Пакеты 14 и 15 пока не поставлены.
4. Когда сведут баланс планируется сделать копию рабочей базы, обозвать ее – Бест2003, повесить отдельным Бестом на сервер чтобы ходить туда для делания отчетов и сдачи в ПРФ и ГНИ. Для этого не закрываем АРМ Гл. буха.
5. Оригинал базы называем Бест2004 и:
А) Закрываем в ней АРМ Гл. Буха. По идее все док-ты 2003-го должны упасть в архив, а введенные уже введенные док-ты 2004-го остаться.
Б) Всех выгоняем из программы.
В) Производим некоторые манипуляции с планом счетом (реорганизация).
Запускаемся и работаем в Бест2004.
Все слишком гладко чтобы быть правдой.
Чего-то я наверное не учел.
А не придется ли перебивать потом док-ты 2004-го года? 
Кто что думает, кто как у себя делает? |
|
| Back to top |
|
 |
MOROZGK
Joined: 16 Dec 2003
Posts: 94
Location: MorozGK
Occupation: OAOBG
Interests: BOKSITOGORSK
|
| Posted: 15 Jan 2004 09:25 Post subject: |
|
|
Именно так и делаем. Перед закрытием очередного года ставим копию баз для получения отчетов отдельно.Таким образом накопились архивы за 5 лет.Бухи счастливы , что не надо в случае различных разборок тащится в архив за бумагами.  |
|
| Back to top |
|
|
Маркиз
Joined: 30 Mar 2002
Posts: 42
Location: Карданов Марат
Occupation: ОАО "Гидрометаллург"
Interests: Нальчик
|
| Posted: 15 Jan 2004 09:35 Post subject: |
|
|
Не обязательно закрывать все армы в 2003 году
продолжай работать пока баланс не сведется а когда все будет готово делай копию и закрывай все армы. Тогда получится два полнофункциональных года со всеми отчетами. А то при закрывании АРМов не все отчеты могут формироваться. На базу 2003 года поставь защиту на редактирование чтобы не запороли чего нибудь. И года ставятся не отдельным бестом а путем добавления в список предприятий. Путем смены предприятий можно гулять по всем годам |
|
| Back to top |
|
|
kropelev
Joined: 12 Mar 2002
Posts: 195
Location: Павел
|
| Posted: 15 Jan 2004 09:49 Post subject: |
|
|
| Спасибо за советы, но меня беспокоит именно то, что сейчас бухи вводят документы 2004 года, а потом сможет ли при этих введенных документах гл. бух сделать реорганизацию счетов. Попробую проверить на локальной. |
|
| Back to top |
|
|
gennady
Joined: 06 Feb 2002
Posts: 193
|
| Posted: 15 Jan 2004 10:06 Post subject: |
|
|
| Маркиз wrote: | Не обязательно закрывать все армы в 2003 году
продолжай работать пока баланс не сведется а когда все будет готово делай копию и закрывай все армы. Тогда получится два полнофункциональных года со всеми отчетами. А то при закрывании АРМов не все отчеты могут формироваться. На базу 2003 года поставь защиту на редактирование чтобы не запороли чего нибудь. И года ставятся не отдельным бестом а путем добавления в список предприятий. Путем смены предприятий можно гулять по всем годам |
Полностью аналогично, архивы после закрытия сносятся.
Эту тему давно обсуждали, сантехник очень подробно говорил как у него построено при его объемах. |
|
| Back to top |
|
|
Svarog
Joined: 17 Mar 2003
Posts: 357
Location: Гусев Сергей Александрович
Occupation: Сисадм
Interests: Нижний Новгород
|
| Posted: 15 Jan 2004 13:47 Post subject: |
|
|
Вау, как у нас все запущено. Периоды вообще не закрывались начиная с начала 2002 года - ГБ боится что ему придется что-то делать в случае проверки.
А так все вроде ясно: завершить год, скопировать его базу в новую базу, в новой базе закрыть все периоды предыдущего года (пущай в архив падают), старую защитить от изменения на всякий случай. Проблема остается одна: ежели задним числом придется лезть в базу предыдущего года, надо синхронизировать потом ее с базой текущего...чего еще не учлось? Дайте кто-нибудь ссылку на откровения Сантехника по этому поводу, |
|
| Back to top |
|
|
SantechNik
Joined: 31 Dec 2001
Posts: 1696
Location: Гусев Михаил
Interests: Москва
|
| Posted: 15 Jan 2004 16:08 Post subject: |
|
|
Да, все ты правильно написал.
Единственное неудобство - необходимость синхронизации.
Моя практика показывает, что если производит закрытие, например, за 2003г. не 5.01.04 , а , скажем, 25.01.04 , то 99% необходимых изменений уже внесено в БД и дальнейшие правки и синхронизации будут минимальны.
_________________
http://santech.chat.ru/bro.zip - удобный броузер/редактор БД |
|
| Back to top |
|
|
Svarog
Joined: 17 Mar 2003
Posts: 357
Location: Гусев Сергей Александрович
Occupation: Сисадм
Interests: Нижний Новгород
|
| Posted: 15 Jan 2004 23:36 Post subject: |
|
|
| Блин, ГБ надо уломать как-то, а то геморройно два года незакрытых с собой тащить. Он хоть и бывший программер но упрямый... |
|
| Back to top |
|
|
Aidar
Joined: 13 Jan 2003
Posts: 222
Interests: Казань
|
| Posted: 16 Jan 2004 10:03 Post subject: |
|
|
2 Svarog
В бухгалтерии понятия вчерашний день не бывает.Это сколько мусора ты тащишь в своих базах, а как с счетами по прибыли по отчетному году и прошлым годам и т.п.
Если бы мы тащили 2 года в базах, тогда отчеты получали бы через день после запроса.
Айда |
|
| Back to top |
|
|
Aidar
Joined: 13 Jan 2003
Posts: 222
Interests: Казань
|
| Posted: 16 Jan 2004 10:06 Post subject: |
|
|
2 Svarog
В бухгалтерии понятия вчерашний день не бывает.Это сколько мусора ты тащишь в своих базах, а как с счетами по прибыли по отчетному году и прошлым годам и т.п.
Если бы мы тащили 2 года в базах, тогда отчеты получали бы через день после запроса.
Айда |
|
| Back to top |
|
|
gennady
Joined: 06 Feb 2002
Posts: 193
|
| Posted: 16 Jan 2004 10:35 Post subject: |
|
|
| Svarog wrote: | | Проблема остается одна: ежели задним числом придется лезть в базу предыдущего года, надо синхронизировать потом ее с базой текущего...чего еще не учлось? Дайте кто-нибудь ссылку на откровения Сантехника по этому поводу, а? |
Это не является проблемой, исправления увсегда должен делать один человек, ГБ или ЗАМы, доступ к базам прошлых лет дается только этому человеку, на основании служебной записки, он всеравно должен свести все базы воедино, ошибку нашли сегодня, а корни лежат в прошлых годах - это нормально. По окончании работ доступ закрывается. Вся информация должна проходить через ГБ. |
|
| Back to top |
|
|
gennady
Joined: 06 Feb 2002
Posts: 193
|
| Posted: 16 Jan 2004 10:54 Post subject: |
|
|
| Svarog wrote: | | Блин, ГБ надо уломать как-то, а то геморройно два года незакрытых с собой тащить. Он хоть и бывший программер но упрямый... |
Сначала провести проверку базы, потом попытаться закрыть на локале, когда все сошлось идешь к ГБ и показываешь, что вот она база прошлого года, а вот наша свежая порезанная, но ограничений архивных нет, а польза большая и много слов о том как это быстро обновлять, искать, строить отчеты и никто тебе баланс прошлого года не испортит и пр.  , ГБ (даже, если он программист) согласится. |
|
| Back to top |
|
|
SamS
Joined: 12 Jan 2002
Posts: 281
Location: Спиридонов С.А.
Occupation: ПКП "БИСТ"
Interests: Чистополь
|
| Posted: 19 Jan 2004 19:37 Post subject: |
|
|
А мне подскажите, плз, что делать.
На сегодняшний день - 4 предприятия, в каждом из которых учет до конца не налажен (кроме кассы, банка и зарплаты).
Хочу с нового года сделать все с нуля, но не перебивать заново 200 сотрудников в зарплате. Правильно ли я понимаю порядок действий:
1. Ставим новую версию (уж с нового года - новую версию...)
2. Открываем в ней рабочую чистую базу "2004"
3. Делаем апгрейд старой до "2003upgrade"
4. Из папки "2003upgrade" переносим папку SALARY в "2004"
Остальные справочники не нужны - проще новые нормально сделать, чем разбираться в старых завалах.
Где что может вылезти при таком алгоритме действий?
_________________
Origin: 2:5049/97.3 |
|
| Back to top |
|
|
|
FAQ
Search
Memberlist
Usergroups
Register
Profile
Log in to check your private messages
Log in
